Veranstalter:

Logistics Publishing Limited
Unit 3D North Point House
New Mallow Road
T23 AT2P Cork
Ireland

Tel.: +49 176 9741 9470
Tel.: +48 513 573 450

E-Mail: olaf@palletsymposium.com

1. Das Pallet Symposium Poland

Das Pallet Symposium Poland ist eine Logistikveranstaltung, bei der Akteure aus Industrie, Handel, Logistik und Technologie gemeinsam mit der Palettenindustrie Herausforderungen und Lösungen diskutieren. Weitere Informationen finden Sie unter https://palletsymposium.com.

Gründer des Pallet Symposium Poland ist Olaf Oczkos. Er ist Herausgeber von Palettenreport.de, Gazetalogistyka.pl und Logistiknachrichten.de, Gründer von Palettenring (palettenring.de) sowie Gründer des Palettensymposiums in Hamburg (www.palettensymposium.de).

2. Teilnahmegebühren

Die Teilnahmegebühr beträgt 750,00 € pro Ticket zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer.

Anmeldung

Bitte melden Sie sich online unter https://palletsymposium.com an. Für die Anmeldung benötigen wir folgende personenbezogene Daten: Vorname, Nachname, Unternehmen, Funktion, Anschrift und Kontaktdaten (E-Mail-Adresse und Telefonnummer) sowie die Steuer-/Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (NIP). Die Anmeldebestätigung und die Pro-forma-Rechnung senden wir an die bei der Anmeldung angegebene E-Mail-Adresse.

In der Teilnahmegebühr enthaltene Leistungen

Mit der Anmeldung und der Zahlung der Teilnahmegebühr erhalten Sie folgende Leistungen:

• Teilnahme an allen Vorträgen des Pallet Symposium Poland

• Besuch der Begleitausstellung

• Veranstaltungsunterlagen

• Teilnahme am Networking-Abendessen am ersten Veranstaltungstag

• Kaffeepause am Vormittag

• Mittagsbuffet

• Erfrischungsgetränke an den Getränkestationen

• Firmenpräsenz auf der Website

3. Rechnung und Bezahlung

Die Pro-forma-Rechnung wird an die im Anmeldeprozess angegebenen Kontaktdaten gesendet. Der Rechnungsbetrag ist mit Erhalt der Rechnung fällig und muss innerhalb von 14 Tagen auf dem angegebenen Bankkonto eingegangen sein. Nach Zahlungseingang erhalten Sie Ihre Teilnahmebestätigung sowie eine Kopie der Mehrwertsteuerrechnung per E-Mail. Ihr Namensschild erhalten Sie bei der Akkreditierung vor Ort.

4. Teilnehmermanagement – Namensschild und Zugangskontrolle

Bei einer Anmeldung während oder unmittelbar vor Veranstaltungsbeginn erhalten Sie Ihr Namensschild gegen Zahlung der Teilnahmegebühr direkt bei der Akkreditierung vor Ort. Das Namensschild berechtigt zum Zutritt zur Veranstaltungsfläche und ist stets sichtbar zu tragen. Es darf nicht übertragen werden. Der Missbrauch des Namensschildes stellt einen schwerwiegenden Verstoß gegen diese Teilnahmebedingungen dar und kann zum sofortigen Ausschluss von der Veranstaltung führen. Weitere rechtliche Schritte, insbesondere die Geltendmachung von Schadensersatzansprüchen, bleiben vorbehalten.

5. Hotelkontingent

Für unsere Teilnehmenden haben wir im Tagungshotel ein Zimmerkontingent reserviert. Die Zimmer können über die bereitgestellten Buchungslinks zu Sonderkonditionen gebucht werden. Die Sonderkonditionen gelten für jeweils eine Nacht vor und nach der Veranstaltung. Der mögliche Buchungszeitraum ist vom 21. bis zum 24. März 2027.

Mercure Wrocław Centrum
Pl. Dominikański 1
50-159 Wrocław, Polen

Regulärer Veranstaltungsaufenthalt:
Anreise: 22.03.2027
Abreise: 23.03.2027

Alle Zimmerpreise verstehen sich inklusive Frühstück; Preisänderungen bleiben vorbehalten.

Standard-Einzelzimmer: 417,00 PLN netto bzw. 450,36 PLN brutto pro Zimmer und Nacht
Standard-Doppelzimmer: 464,00 PLN netto bzw. 501,12 PLN brutto pro Zimmer und Nacht

Standard-Plus-Einzelzimmer: 467,00 PLN netto bzw. 504,36 PLN brutto pro Zimmer und Nacht
Standard-Plus-Doppelzimmer: 514,00 PLN netto bzw. 555,12 PLN brutto pro Zimmer und Nacht

Privilege-Einzelzimmer: 517,00 PLN netto bzw. 558,36 PLN brutto pro Zimmer und Nacht
Privilege-Doppelzimmer: 564,00 PLN netto bzw. 609,12 PLN brutto pro Zimmer und Nacht

Nach Auskunft des Hotels können Gäste einzelne Zimmer bis drei Tage vor der Anreise kostenfrei stornieren. Die Abrechnung erfolgt direkt zwischen dem Gast und dem Hotel.

6. Foto- und Filmrechte

Während der Veranstaltung können der Veranstalter oder von ihm beauftragte Dritte Foto- und Videoaufnahmen anfertigen, auf denen Teilnehmende erkennbar sind. Die Aufnahmen dienen den eigenen Werbezwecken des Veranstalters, insbesondere der Veröffentlichung im Internet und in weiteren Medien. Mit der Ticketbuchung und der Teilnahme an der Veranstaltung erklärt sich die teilnehmende Person mit der Veröffentlichung der Fotos und Videos, auf denen sie abgebildet ist, zu den genannten Zwecken einverstanden. Die Bild- und Veröffentlichungsrechte an den offiziellen Aufnahmen liegen beim Veranstalter. Teilnehmende dürfen eigene Fotos anfertigen. Video- und Tonaufnahmen der Vorträge sind nicht zulässig.

7. Datenschutz

Der Veranstalter behandelt Ihre Daten vertraulich und verarbeitet sie ausschließlich im Einklang mit den datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der DSGVO. Mit der Anmeldung erkennen Sie die Teilnahmebedingungen an und erklären sich insbesondere damit einverstanden, dass Foto-, Video- und Tonaufnahmen sowie Ihre veranstaltungsbezogenen personenbezogenen Daten für Marketing- und PR-Zwecke verwendet werden. Ferner erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten und die Daten des von Ihnen angegebenen Unternehmens im Teilnehmendenverzeichnis der Veranstaltung (online und gedruckt) sowie auf dem Namensschild veröffentlicht werden. Eine Aufnahme in das gedruckte Teilnehmendenverzeichnis ist nur möglich, wenn die Anmeldung bis zum 15. März 2027 (Redaktionsschluss) eingeht.

Unsere Sponsoren erhalten vor der Veranstaltung eine Teilnehmerliste mit Vor- und Nachnamen sowie dem angegebenen Unternehmen. E-Mail-Adressen und Telefonnummern werden nicht an Sponsoren weitergegeben. Weitere Informationen finden Sie in unserer Datenschutzinformation unter https://palletsymposium.com/datenschutzinformation/.

8. Stornierung durch Teilnehmende

Stornierungen müssen schriftlich per E-Mail an olaf@palletsymposium.com erfolgen. Für Stornierungen bis zum 15. Dezember 2026 wird eine Stornogebühr in Höhe von 50 % der Teilnahmegebühr erhoben. Bei Stornierungen ab dem 16. Dezember 2026 oder bei Nichterscheinen wird die volle Teilnahmegebühr berechnet. Im Verhinderungsfall kann schriftlich eine Ersatzperson benannt werden.

9. Sonstiges

Gerichtsstand ist der Unternehmenssitz des Rechnungsempfängers. Zwingende gesetzliche Gerichtsstände bleiben unberührt. Der Veranstalter behält sich Programmänderungen vor.

Stand: 10.10.2026